Insamlingsbrev till medelstora givare för St. Josefs Indianer Hilfswerk
Hur ber man sina medelstora givare om större gåvor (även på en svår marknad)?
Vilka av era givare är villiga att ge mer? Om du inte redan skickar ut insamlingsbrev riktade till dina medelstora givare går du miste om möjligheter. Det är just därför som ett sådant utskick ingår i den årliga planen för den tyska organisationen St. Josefs Indianer Hilfswerk. I år gick deras utskick till medelstora givare bättre än väntat, trots svåra marknadsförhållanden i Tyskland.
Utmaningen: en marknad under press
Den tyska marknaden är pressad. Det råder inflation och det pågår krig i Iran och Ukraina som skapar stor osäkerhet i landet. Dessutom står flera biltillverkare, som utgör en viktig del av Tysklands ekonomi, inför en ekonomisk kris. Folk märker av konsekvenserna i plånboken.
Vi vet att det alltid finns givare som är villiga och har möjlighet att ge mer. Givare vill gärna stödja ändamål som ger bestående effekter, särskilt när marknaden är svår.
Strategin: samla in stora gåvor till ett specifikt projekt
Framgångsrika insamlingsbrev till medelstora givare fokuserar på specifika projekt. För St. Josefs bad vi givarna om en gåva till ett renoveringsprojekt på deras skola.
En annan viktig aspekt är att ta kontakt med givarna på rätt sätt. Du ber om en större gåva. Utskicket bör därför vara personligt där givaren känner sig riktigt uppskattad.
Dessutom kan du fråga fler gånger.
I år skickade vi ut följande på uppdrag av St. Josefs:
- Ett första utskick till 15 000 medelstora givare
- Efter en vecka: ett påminnelseutskick till 5 000 givare
- Efter 14 veckor: ett uppdaterat utskick till alla 15 000 givare
Kampanjen: ”Ett hem där drömmar blir verklighet”
Många barn som bor på Lakotareservatet i South Dakota lever i fattigdom. Ofta saknar hemmen uppvärmning eller rinnande vatten, och våld i hemmet samt alkohol- och drogmissbruk är vanligt förekommande. Dessa barn löper större risk att få problem senare i livet.
På St. Joseph’s Indian School i South Dakota, USA, får barnen både utbildning och ett hem. På campus bor barnen i bekväma bostäder och får en känsla av trygghet och säkerhet. Taken på elevbostäderna på campus är dock gamla. De måste omedelbart bytas ut och isoleras.
Utskicksinnehåll: Medelstora givare
Postpaketet kom i ett C4-kuvert med handskriven adress och frimärke och innehöll:
- Ett skräddarsytt projektförslag på 6 sidor med en personlig gåvotrappa
- Ett brev
- En betalningsavi
- En vikt karta i A3-format som visar platsen och alla åtgärder som behöver vidtas. På baksidan visas ett tvärsnitt av ett hus.
Skräddarsytt projektförslag
Projektförslaget bestod av följande:
- Ett detaljerat förslag till renoveringsprojektet. En kostnadsöversikt. Detta var en äkta offert från en lokal entreprenör. En pil anger det belopp som vi bad den enskilde givaren att bidra med.
Uppdateringsutskick till medelstora givare
Meddelandet i uppdateringsutskicket: 70 % har nu finansierats, 30 % återstår. Utskickspaketet liknar i stort sett det första utskicket, men projektförslaget är mer koncist.
- 4-sidigt skräddarsytt projektförslag
- Ett brev (två versioner: en för personer som redan har gett gåvor och en för personer som ännu inte har gett gåvor till projektet)
- 1 polaroidbild av ett lakotabarn och en betalningsavi
Resultat: över förväntan
Trots den svåra marknadssituationen gick det första utskicken bättre än väntat. Och betydligt bättre än föregående år.
- Genomsnittligt gåvobelopp: 105 €
- Svarsfrekvens: 8,6 %
- ROI 4,07
Utskicket med uppdateringar för den här kampanjen gav ännu bättre resultat.
- Genomsnittligt gåvobelopp: 114 €
- Svarsfrekvens: 7,4 %
- ROI 4,28
Om St. Josefs Indianer Hilfswerk och Mindwize
St. Josefs Indianer Hilfswerk samlar in medel till St. Joseph’s Indian School i South Dakota, USA. Mindwize har arbetat tillsammans med stiftelsen i över 20 år. Under denna tid har givardatabasen vuxit till över 600 000 givare, varav 124 000 är aktiva.
Fattigdom, arbetslöshet och missbruk är allvarliga problem i många av de amerikanska urbefolkningarnas reservat. St. Joseph’s Indian School har sedan 1927 hjälpt barn och familjer i nöd. Varje år får över 200 Lakotabarn utbildning och en bostad, helt utan kostnad för deras familjer. Barnen återfår sin stolthet över sin kultur genom att lära sig lakotaspråket, studera den amerikanska ursprungsbefolkningens kultur och återknyta kontakten med sina familjer.
