Vem skriver du brevet till? Riktar det sig till potentiella givare, eller till kontakter som tidigare har gett en gåva? Målgruppen är nämligen avgörande för vilka delar av brevet som bör ges störst tyngd. 

Exempel på viktiga beståndsdelar i ett insamlingsbrev till potentiella givare 

• Vem är ni, och vad gör ni?
• Vad är det ni vill?
• Varför ska den potentiella givaren känna förtroende för er?
• Varför är er organisation betydelsefull?
• Vad har ni att erbjuda den potentiella givaren?
• Varför är det viktigt att agera just nu?

Exempel på delar i ett insamlingsbrev riktat till befintliga givare: 

• Vad har ni gjort med den tidigare gåvan?
• Har ni uttryckt er tacksamhet?
• Vad är det ni vill nu?
• Kan ni visa att ert arbete gör verklig skillnad?
• Behöver ni på nytt förtydliga vilka ni är och vad ni står för?
• Varför är det viktigt att agera just nu?

Att engagera givare görs genom ett personligt brev. Det kan ske på flera olika sätt. Använd till exempel mottagarens namn och välj personliga pronomen som du och jag. Fokusera dessutom på läsarens egna referensramar, som till exempel: ”Som förälder vet du också …” eller ”Som boende i …”. Avslutningsvis kan handskrift i brevet ge den där sista, personliga känslan. 

Brevet är ingen broschyr. Se därför ert insamlingsbrev som en skriftlig form av ett samtal med er givare. Brevets struktur och innehåll är nämligen avgörande för hur framgångsrikt det blir. Använd checklistan nedan för att granska innehållet och därigenom engagera givare. 

Checklista för ett framgångsrikt insamlingsbrev 

• Är den inledande meningen kort och tydlig? 
• Är brevet personligt? Använder ni så ofta som möjligt du och jag? 
• Är syftet med brevet tydligt, till exempel: ”Jag skriver till dig eftersom …?” 
• Vilket löfte kan ni ge? 
• Finns det en känsla av angelägenhet i brevet? Varför skriver ni just nu? 
• Be om en gåva. Be om en gåva. Be om en gåva. Använd minst tre tillfällen i brevet för att be om en gåva. 
• Står den (potentiella) givaren i centrum för brevet? Det är givaren som är hjälten i er berättelse. 

Läs även våra 30 tips för ett effektivt direktutskicksbrev!  

Resultat är vår drivkraft 

Mindwize är en insamlingsbyrå med fokus på mätbar effekt. Vi litar på mätbara resultat och det är det vi brinner för. Med beprövade och framgångsrika dialogmarknadsföringstekniker hjälper vi er organisation att uppnå bästa möjliga nettoresultat. Kontakta oss redan i dag för att diskutera hur ni kan nå bättre resultat i er organisation. 

Kontakta oss

Vill du ha fler tips för att öka antalet gåvor? Ladda ner våra 99 tips idag! 

Vi har skrivit en praktisk guide för insamlare där vi tydligt förklarar vilka tekniker som fungerar för att påverka responsen på insamlingskampanjer.

Ladda ner våra 99 tips och läs om:

• Tips för ett engagerande nyhetsbrev
• Tips för att skapa en bra berättelse
• Tips för att testa ditt insamlingsprogram
• Tips på hur du ska utforma kuvertet for an envelope

Och mycket mer!

Ladda ner boken