Tips för att skriva det perfekta tackbrevet

Home Tips för att skriva det perfekta tackbrevet

Tips för att skriva det perfekta tackbrevet

För många givare är en bra känsla ett av de viktigaste motiven till att ge. Tackbrevet är därför en av de mest avgörande delarna i er övergripande insamlingsstrategi.  Vi har samlat några av våra bästa tips för att skriva ett bra tackbrev.

1. Skicka tackbrevet direkt

Har ni tagit emot en gåva? Ju snabbare ni tackar, desto bättre. Skicka helst tackbrevet inom 48 timmar. Givare vill inte bara känna att deras gåva uppskattas, de vill också veta att den har kommit fram.

2. Var vänskaplig

Skriv tackbrevet som om du kommunicerar med en vän. Du behöver inte skriva perfekta meningar eller tänka länge på innehållet. Skriv spontant. Det sista du vill är att brevet ska kännas som om det har skrivits ut i stora upplagor från en skrivare.

3. Var personlig

’Bästa givare’ är inte en passande hälsningsfras i ett tackbrev för gåvor. Använd namnet på givaren och upprepa beloppet som har getts. Det ger givaren en tydlig känsla av att brevet är personligt riktat istället för ett opersonligt standardbrev.

4. Skapa kontinuitet i tackbrevet

Se till att tackbrevet handlar om samma ändamål som givaren har gett till. Bekräfta också vad gåvan betyder för just det specifika ändamålet. Om ni till exempel har bett om pengar till ett myggnät mot malaria, visa då i tackbrevet vad inköpet av näten faktiskt innebär.

Vill du få fler tips om hur ni kan samla in och behålla givare?

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

5. Visa tacksamhet

Det kan låta självklart, men se till att givaren förstår att gåvan spelar en avgörande roll för att ni ska kunna göra ert arbete. Och att ert arbete endast kan finnas tack vare generösa givare som era.

6. Berätta för era givare vad pengarna används till

Förklara vad ni gör med de pengar som har getts. Gör det tydligt att de används för det ändamål som gåvan var avsedd för. Att skicka med ett foto som visar vad gåvan används till kan öka känslan av engagemang och göra att givaren väljer att fortsätta ge fler gåvor.

7. Gör tackbrevet autentiskt

Se till att tackbrevet är undertecknat (med en verklig namnteckning) av någon i er organisation som givarna känner igen. Använd riktiga frimärken på kuvertet. Att lägga till en handskriven lapp förstärker effekten av tackbrevet ytterligare.

8. Bjud in givaren

Tackbrevet är ett utmärkt sätt att knyta givaren närmare er. Bjud in givaren att följa er insamlingsorganisation på sociala medier eller att anmäla sig till ert digitala nyhetsbrev om de inte redan gör det. Bjud också in givaren att ringa er eller komma på besök.

Resultat är vår drivkraft

Mindwize är en insamlingsbyrå med fokus på mätbar effekt. Vi litar på mätbara resultat –⁠ det är där vårt hjärta ligger. Med beprövade och framgångsrika dialogmarknadsföringstekniker hjälper vi er organisation att uppnå bästa möjliga nettoresultat. Kontakta oss redan i dag för att diskutera hur ni kan nå bättre resultat i er organisation.

Kontakta oss