3 grundläggande tips för insamlingsbrev som engagerar
Insamlingsbrev och direktreklam är fortfarande det mest effektiva sättet att nå nya givare. Ett välskrivet brev kan både locka nya givare och uppmuntra befintliga att bidra igen.
När du utformar ett engagerande insamlingsbrev finns det tre centrala aspekter att ha i åtanke.
1. Målgruppen för ditt insamlingsbrev
Vem skriver du brevet till? Riktar det sig till potentiella givare eller till kontakter som tidigare har gett en gåva? Målgruppen är nämligen avgörande för vilka delar av brevet som bör ges störst tyngd.
Exempel på viktiga beståndsdelar i ett insamlingsbrev till potentiella givare
- Vilka är ni och vad gör ni?
- Vad är det ni vill?
- Varför ska den potentiella givaren känna förtroende för er?
- Varför är er organisation betydelsefull?
- Vad har ni att erbjuda den potentiella givaren?
- Varför är det viktigt att agera just nu?
Exempel på delar i ett insamlingsbrev riktat till befintliga givare:
- Vad har ni gjort med den tidigare gåvan?
- Har ni uttryckt er tacksamhet?
- Vad är det ni vill nu?
- Kan ni visa att ert arbete gör verklig skillnad?
- Behöver ni på nytt förtydliga vilka ni är och vad ni står för?
- Varför är det viktigt att agera just nu?
2. Var personlig
Att engagera givare görs genom ett personligt brev. Det kan ske på flera olika sätt. Använd till exempel mottagarens namn och välj personliga pronomen som du och jag. Fokusera dessutom på läsarens egna referensramar, som till exempel: “Som förälder vet du också …” eller “Som boende i …”. Avslutningsvis kan handskrift i brevet ge den där sista, personliga känslan.
3. Innehållet är avgörande
Brevet är ingen broschyr. Se därför ditt insamlingsbrev som en skriftlig form av ett samtal med givaren. Brevets struktur och innehåll är nämligen avgörande för hur framgångsrikt det blir. Använd checklistan nedan för att granska innehållet och därigenom engagera givare.
Checklista för ett framgångsrikt insamlingsbrev
- Är den inledande meningen kort och tydlig?
- Är brevet personligt? Använder ni “du” och “jag” så ofta som möjligt?
- Är syftet med brevet tydligt, till exempel: “Jag skriver till dig eftersom …?”
- Vilket löfte kan ni ge?
- Finns det en känsla av angelägenhet i brevet? Varför skriver ni just nu?
- Be om en gåva. Be om en gåva. Be om en gåva. Använd minst tre tillfällen i brevet för att be om en gåva.
- Står den (potentiella) givaren i centrum för brevet? Det är givaren som är hjälten i er berättelse.
Resultat är vår drivkraft
Mindwize är en insamlingsbyrå med fokus på mätbar effekt. Vi litar på mätbara resultat och det är det vi brinner för. Med beprövade och framgångsrika dialogmarknadsföringstekniker hjälper vi er organisation att uppnå bästa möjliga nettoresultat. Kontakta oss redan i dag för att diskutera hur ni kan nå bättre resultat i er organisation.
Vill du ha ännu fler tips för att öka gåvointäkterna? Ladda ner de 99 tipsen!
